データセンターオフィスコーディネーター/Data Center Office Coordinator
Amazon.com
Tokyo, JP
9 日前

DESCRIPTION

アマゾンはエネルギッシュで かつ詳細に渡った仕事のできる方をAWSインフラストラクチャーオペレーションチームで募集しています このチームはアマゾン ウェブ サービスを支える極めて重要な フィジカル インフラの保守を担当しています 特に このチームはデータセンターに関わるチームやグループに対して一流のカスタマーサービスを提供しながら 100 のアップタイムを保証するために働いています オフィス コーディネーター(OC)は毎日に必要なオフィス コーディネーションやチームへの事務的なサポートを担当します この仕事は毎日の議事録の管理 メンバーのシフト オンコール 休日などのスケジュールの管理が含まれます OCは年間を通してデータセンターやオフィスのイベントのコーディネーションも行います OCはブランディング チームのサポートも行い 一緒に仕事をしながら仕事の間の 隙間を埋めて円滑な業務 ための作業を行います OCは日本のオフィスにおける様々な課題をまとめて扱う中心になります OCの仕事はアドミニストレーションに限らず 各部署の間にまたがり イベントをコーディネートしたり 会議の予定したり 会議室の予約をしたり ケータリングを呼んだりします 私たちのチームメンバーとしてインターナショナルな環境で前向きに業務を楽しんでいただける方を求めています また複数拠点のデータセンターと電話やビデオ会議 またはチャットツールを用いて業務を行うため 基本的なITリテラシー能力とコミュニケーション力をお持ちの方を強く求めています 出来ることから業務を積み上げて頂き 私たちと共に一流のカスタマーサービスというAWSの歴史を作りましょう 責任範囲 オフィス内で必要なアドミニストレーションの仕事 ビジターのオフィスやデータセンターへのアクセス管理 ビジターのための食事の手配 ケータリングやレストラン予約など 参加者の予定の確認 会議室の予約など会議の予定管理 チームの要望による職場環境の改善などをリアルエステートチームと行う ブランディングチームと一緒に働き イベントなどをコーディネートする マネジャーのため データエントリーも含めた出費清算レポートなどの手伝い 日毎のチームの欠勤 就業場所などの管理 賞状や景品の用意も合わせた月 四半期 年間のリワードプログラムのサポート 承認のトラッキングとリマインダー 全てのデータセンターに必要なオフィスサプライの管理 社員への景品を配る作業を管理する オープンハウス ネットワーキング イベントやキャリア フェアなどのイベントのサポート マネジャーの出張のための予約作業 日 週ごとの議事録の用意と必要作業の管理 議事録 レポート ニュースレターの配布 オフィスマネジャーによるデータセンターのオフィスの設計と工事のサポート チームイベントの企画 移動手段やレストランの予約も含めた日本におけるサポート Amazon is looking for an energetic, detail-

oriented individual to join our Infrastructure Operations team. This group works to maintain the critical physical infrastructure that supports Amazon Web Services.

Specifically, this team works to ensure that the data center operates at 100% availability while maintaining first-class customer service to the teams and groups within the data centers.

The Infrastructure Operations Office Coordinator (OC) is going to be handling all office coordination efforts and administrative support on a daily basis.

This includes managing daily meeting, updating member shift, on-call and time-off schedule. OC will also be coordinating all data center and office events throughout the year.

OC will also be supporting branding team and work together to fill in the gap between their tasks to make our business flow smoothly.

OC will be a single point of contact to handle all issues in our offices in Japan. OC’s scope is not limited to administrative work but also coordinating events, schedule a meeting, reserve conference rooms, manage catering, by working cross-

culturally between different groups.We are looking for a team member who can enjoy the work in this international business environment.

We are also looking for somebody with basic IT literacy and good communication skill since we use phone / video conference system and a chat tool across multiple data centers.

Let's build the history together for AWS, which is known for the best customer service, from anything you can start with.Responsibilities :

  • All administrative tasks necessary in offices
  • Manage and provide guest access permissions to offices as well as data centers
  • Manage meals (catering and restaurant reservations) for guests during their visit
  • Verify attendees’ schedule, reserve conference rooms to help scheduling a meeting
  • Arrange transportation requests for guests as requested
  • Work with corporate real estate team and improve work environment per team’s request
  • Work with branding team and coordinate events locally
  • Data entry as needed, including assisting expense data entries and report submission for all managers
  • Manage and track time offs, and employee locations on a daily basis
  • Assist monthly, quarterly and yearly reward programs, which includes preparing certificates and gifts
  • Track and remind all approvals
  • Manage and maintain office supplies to all data center locations
  • Manage distribution of gifts to employees
  • Assist hiring event such as open house, networking event and career fairs
  • Make travel arrangements for all managers if requested
  • Take daily and weekly meeting minutes, track deliverables
  • Manage distribution of meeting minutes, reports and newsletters
  • Assist Office Manager to design and fit out office spaces in data centers
  • Assist Japan offsite events, including exploring team event opportunities, manage transportation and make restaurant reservations
  • 応募する
    お気に入りに追加する
    お気に入りから外す
    応募する
    自分のEメール
    "続行 " をクリックすると、私は neuvoo の同意を私のデータを処理し、私に電子メールのアラートを送信するには、neuvoo の プライバシーポリシー の詳細を与える。私の同意を撤回するか、いつでも退会することがあります。
    続ける
    応募フォーム