Operator, Payable Finance Solutions
takeda
Osaka, Japan
1 日前

Job Description

Please note that this job requires native level Japanese language command not only in speaking, but also in business writing and reading.

タケダの紹介

Takeda is unwavering in our commitment to patients. With the patient at the center of everything we do, we continue to innovate and drive changes that will better their lives - we’re looking for like-minded professionals to join us.

Today, we are the number one pharmaceutical company in Japan and a global industry leader, with approximately 50,000 employees around the world.

We are united by our four priorities (patient, trust, reputation and business) and Takeda-ism (Integrity, Fairness, Honesty and Perseverance), and strive towards better health and a brighter future for people worldwide.

タケダでは 常に患者さんを中心に考え その生活を豊かにするためにイノベーションを推進しています そして 従業員一人ひとりにそれぞれの能力と熱意に応じた成長の機会を提供することにも組んで取り組んでいます 私たちと一緒に 世界中の人々のいのちに貢献し さらなる成長と活躍を目指しませんか

タケダは約5万人の従業員が 世界中の国や地域で働くグローバルな企業です すべての従業員が世界中の人々の生活をより良いものにしたいという信念をもち そしてタケダイズム 誠実 公正 正直 不屈 を日々の業務で体現しています 私たちは 237年の研究開発型の製薬企業としての伝統のもと団結し 優れた医薬品の創出を通じて 人々の健康と医療の未来に貢献することをミッションとして掲げています

タケダ ビジネスソリューションズの紹介

タケダ ビジネスソリューションズ TBS) はタケダおよび患者さんにとってシンプルで革新的なソリューションを提供する次世代のケイパビリティをもった信頼できるパートナーです 今 TBSはベスト イン クラスの組織作りの最中にあり プロフェッショナルとしての研鑽を積み グローバルでのキャリアを経験する機会を通じて成長することができます 患者さん中心というバリュー 価値観 を根幹とするグローバル製薬企業において将来にわたってインパクトを残すことのできる部門 それがTBSなのです

OBJECTIVES

Payable Finance Solution Leadの指示のもと Aribaの請求書精算にかかる業務を統括し 日本のタケダグループにおける一連の請求書精算プロセス業務 請求書等受領 スキャン 請求書情報等のAriba入力 注文書との照合 注文書なし請求書の会計情報の入力および承認により 適切にSAPに転記され 支払および会計処理が完了するまで を推進 実行する

また グローバルや購買担当およびSAP担当と連携し これらのプロセスの改善を推進する

ACCOUNTABILITIES

Major Responsibilities

  • Aribaやほかのツール ソリューションを使った請求書精算業務
  • 請求書精算にかかるコンプライアンス 請求書の法的 会計的要件 の確認および申請者 サプライヤーとの調整による改善
  • ビジネスの現状や将来のニーズを踏まえた Best in Classであるための請求書精算プロセス システムの最適化 標準化 効率化の推進による継続的な生産性の改善およびエンドユーザーエクスペリエンスの向上 DigitalizationによるAutomationの促進含む
  • Global harmonizationのコンセプトに基づく Global規模の継続的改善
  • 請求書精算に関するユーザーからの問い合わせに対する回答 一次受付を行うSolution Hubチームと連携
  • グローバルやIT担当と連携し Aribaのテクニカルな問題への対応およびグローバルによるAriba改善に関する把握およびユーザーへの連絡
  • 請求書精算の操作マニュアルのアップデート
  • 上記に必要なリソース 派遣社員 BPOなど の計画 管理
  • Competencies

  • Required Drive for results, Engage others, Lead change, Develop capabilities
  • Skills & Knowledge

  • Good communication
  • Relationship
  • Digital knowledge & skills
  • チームに関連する財務会計および購買知識
  • 関連レギュレーション JGAAP IFRS 税法 下請法等 の知識
  • 内部統制システム COSO USSOX JSOX等 についての知識
  • 出納関係の一般的な知識
  • Ariba,購買関係のビジネスの概要
  • 英語でのコミュニケーション
  • 待遇

    諸手当 通勤交通費 借家補助費 勤務時間外手当など

    昇給 原則年1回

    賞与 : 原則年2回

    勤務時間 本社 大阪市中央区 東京都中央区 9 : 00 17 : 30 工場 山口県光市 大阪市淀川区 8 : 00 16 : 45 研究所 神奈川県藤沢市 9 : 00 17 : 45

    休日 土曜 日曜 祝日 メーデー 年末年始など 年間123日程度

    働き方関連制度 フレックスタイム制 テレワーク勤務制導入 対象社員

    休暇 年次有給休暇 特別有給休暇 短期 長期傷病休暇 特別有給休暇 慶弔 災害等 リフレッシュ休暇 ファミリーサポート休暇 産前産後休暇 育児休暇 介護休暇 子の看護休暇 短期介護休暇

    タケダの

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