事業部付アシスタント兼役員秘書<PO> ~日本発・アジア発の総合系コンサルティングファーム~
アビーム コンサルティング株式会社
京都
1 日前
source : Doda

仕事内容

事業部付アシスタント兼役員秘書 PO 日本発 アジア発の総合系コンサルティングファーム

概要

アジア発のグローバルコンサルティングファームとして アジアでのトップブランド

さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために グループセクレタリーとしてご活躍いただきます

業務内容

下記の業務をご担当いただきます 会社 事業部運営のサポート役として 幅広い業務に携わっていただきます

複数名の執行役員の秘書業務 スケジュール管理 出張手配 慶弔手配 会食手配 名刺管理 経費精算等

事業部運営に必要な各種事務業務 捺印申請 請求書作成 支払伝票作成 ビザサポート 出張手配

事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務

適性を鑑みながら CEOオフィス所属となる場合がございます いずれの所属においても業務内容に変わりはございません

働き方

社員一人ひとりがプロフェッショナルとして自律し より自由に より知的に より活き活きと働くことを実現するため

働き方改革を実施しております その一環として下記のような就業環境が整えられています

3つのNO 毎週水曜日定時退社 深夜 休日の上司から部下への連絡禁止 18時以降の会議NG

フレックス制度 テレワークの導入

対象となる方

学歴 大学院 大学卒以上

必須条件

企業における事務 アシスタント経験 もしくは秘書業務経験

一般的なOAスキル メール Excel PowerPoint Word

メール 電話等で対応可能な英語力

TOEIC(R)テスト(R)テストのスコアは不問となりますが メールでの海外出張手配や会議調整 外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します

歓迎条件

コンサルティング業界 IT業界など スピード感のある対応が求められる業界での経験

語学

必要条件 英語中級

本社

東京都千代田区丸の内1-4-1 丸の内永楽ビルディング24F

受動喫煙対策 屋内全面禁煙

勤務地最寄駅

JR 東京メトロ線 東京 大手町駅

勤務地補足

在宅勤務制度 リモートワーク制度あり

東京都

在宅勤務 リモートワーク

勤務時間

標準的な労働時間

9 : 00 17 : 30 所定労働時間 7時間30分

休憩時間 60分

時間外労働有無 有

フレックスタイム制

コアタイム 11 : 00 14 : 00

12時 13時は休憩時間 実質2hがコアタイム

その他就業時間補足

上記は標準的な就業時間です

予定年収

500万円 630万円(残業手当 有)

月給

330,000円 380,000円

基本給 330,000円 380,000円

給与補足

経験 能力を考慮の上 当社規定により決定します

上記の予定年収は 残業手当月30時間分を含んだものになります 残業手当は月により変動あり

昇給 年1回

予定年収はあくまでも目安の金額であり 選考を通じて上下する可能性があります

月給は固定手当を含めた表記です

待遇 福利厚生

通勤手当 健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 厚生年金基金 退職金制度

待遇 福利厚生補足

通勤手当 会社規定により支給

社会保険 社会保険完備

厚生年金基金 補足事項なし

退職金制度 在職年数 退職時ランクにより支給額決定 定年 60歳

教育制度 資格補助補足

資格取得支援制度

その他補足

財形貯蓄制度 団体生命保険 企業型確定拠出年金 健康保険組合カフェテリアプラン ワークライフバランス支援制度 育児支援 介護支援 出産祝い金 第3子以降100万円 リラクゼーションルーム 等

休日 休暇

完全週休2日制(かつ土日祝日)

有給休暇13日 23日

休日日数125日

年末年始 慶弔休暇 年次有給休暇 初年度13日 入社月に応じて付与日数変動あり マタニティ休暇 配偶者出産休暇 子育て支援休暇 介護休暇 子の看護休暇 裁判員休暇 等

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