Senior AI Project Manager / Client Facing
Incubit Inc.
Tokyo, Japan
1 日前

Incubit is looking for an experienced project manager with the drive and passion to create as well as deliver compelling tailor-made AI solutions for our new and existing clients.

At Incubit, we undertake the challenge of solving problems that haven't been solved alongside leading companies of Japan.

We have worked with companies in the fields of medicine, biotech, space, geology and manufacturing, with our current focus being image recognition using Deep Learning technology.

In this challenging role, you will be at the forefront of innovation and cutting edge technology, solving a wide range of real world problems.

As a Project Management leader, you will ensure that Incubit delivers promised AI solutions on time and meets client expectations.

You will plan, organize, direct and control project activities from start to finish, overseeing a team of individuals of different trades.

You do not need to be a technology expert. However, innate curiosity and excellent communication skills are a must. You will speak the language of clients from a vast range of industries who are experts in their respective domains, and of deep learning engineers of various nationalities from all over the world, who are some of the most talented minds in the field.

The Ideal Candidate

  • Loves being counted on by both customers and colleagues, and finds deep satisfaction in ensuring their expectations are met, whilst sustaining long-lasting relationships with them
  • Is not afraid to make decisions based on available information
  • Enjoys being in charge of situations and brings order to chaos
  • Is innately curious, and has a passion for learning new things
  • Enjoys a certain degree of volatility, uncertainty, and ambiguity
  • Is assertive, resourceful and independent
  • Pays extreme attention to detail with a strong attachment to high-quality deliverables
  • Is a logical thinker and chooses to separate the person from the problem
  • If this describes you, come join our team at Incubit in the heart of Tokyo. We are a diligent and pleasant multi-cultural team of engineers and professionals spread between Japan and Taiwan.

    We are still a small company - and growing healthily with no Venture Capital involvement - as we appraise freedom and independence more than anything else, which will allow you to have a tangible impact on us, whether in regard to a project we take on, or the role you play in the company.

    Why is this role important for Incubit's work?

    As a Senior AI Project Manager at Incubit, you will be responsible for successfully delivering our client projects, with multiple of them running in parallel, together with a team of engineers and project managers.

    Uncertainty is a common factor that influences all of our AI projects, as the technology we work with is evolving every day.

    One of the crucial responsibilities of this role is to manage customer expectations whilst keeping all team members on the same page and moving in the right direction so that the project delivers value to our clients.

    Once Here You Will

  • Assist our pre-sales team when crafting project proposals, contracts or estimates by providing project management inputs
  • Establish project plan baselines : define project scopes, secure necessary resources and plan all activities
  • Drive project execution : track project activities, monitor and handle changes, conflicts and critical issues, and foresee and mitigate risks
  • Manage customer relationships, building confidence and trust, and assuring they are on the same page as Incubit through regular progress update meetings
  • Foster communication with our engineering team, ensuring it is working towards the right objective based on the correct priorities
  • Coordinate the handoff process when our projects reach the closure phase : review, track and complete deliveries to clients
  • Handle project finance : accurately forecast, track, and report overall project costs, revenue, and profitability
  • Oversee a team of project managers and set them up for growth
  • What does Incubit offer you?

    At Incubit, you can solve diverse and complex challenges for our clients, alongside thoughtful, intelligent individuals who lead with passion, curiosity and empathy.

    We work hard but also respect the need for work-life balance, and allow for autonomy in the entire project process and your career.

    You can work flexible hours and you also can work from home, as long as you effectively deliver, reach your goals and engage with your team.

    We welcome and encourage diversity in the workplace regardless of race, gender, religion, age, sexual orientation, gender identity or disability.

    General Information

  • Location : Tokyo, Japan
  • Employment Status : Full Time
  • Salary : JPY 8M-12M
  • Relevant Experience And Mindset

  • 2+ years of experience as a project manager and 5+ years of direct involvement in software development
  • Understanding of software development lifecycle and delivery methodology
  • Minimum of 2 years of experience in a customer facing role, preferably enterprise class customers (B2B).
  • Experience leading a team
  • Willing and able to travel as needed to develop the necessary relationships with the customers and deliver benefits to the projects
  • Proficient in the following software tools : Excel, Word, PowerPoint.
  • Language skills

  • Native Japanese
  • Strong oral, reading, and writing skills in English, enabling to build good relationships and make for effective communication with our engineering team
  • It Would Be a Bonus If You Have

  • A degree-level qualification, preferably in a technical subject, or experience with hands-on software development (be it engineering or as a product owner)
  • Experience with data science, Business Intelligence, or data analytics related processes
  • Consulting experience either as an internal consultant or with a consulting / software company
  • English fluency (written and verbal)
  • Experience working with people from different cultural backgrounds and operating in various roles at a fast-paced company
  • Not Specifically Required

  • Experience with AI project management
  • Programming Skills
  • Our Projects To Check Out

  • Oyo : AI Model Predicting Possible Mudflows from Topographic Map ( http : / / / archives / ... )
  • Ito Hospital : thyroid nodule detection system ( http : / / / archives / ... )
  • Our other research / demo movies ( http : / / / works / )
  • Our selection process

    Note : This is an illustration of our typical selection process. The order or existence of each step is subject to change.

    We understand that making a change in your career is a big step. Therefore, we are more than happy to set up another interview or a casual chat if you need additional information from us so that you can make an informed decision.

  • Interview with our HR : You will be asked some basic questions about your background, motivation, and personality. You can also ask questions about us - so that we can make sure your and our expectations are in alignment.
  • Interview with the CEO or a member from the PM team : You will have an opportunity to present your soft and hard skills as well as discuss in detail the work at Incubit - how we work, what we do, and what you want to achieve at Incubit.
  • Assignment : You will be asked to tackle a challenge that simulates real work that you will be doing once you join Incubit.
  • This will be a very good opportunity to demonstrate your talents and abilities as well as understand our expectations. The assignment varies depending on your past experiences and usually takes up to 5 hours to complete.

  • Assignment debrief with the PM team : Once you complete your assignment, you will be asked to present its contents to the PM team.
  • This will be an interactive session where we will ask questions and provide feedback on your performance. You can also ask anything to those who know what it's like to work at Incubit as a PM.

  • Interview with all members at Incubit : It is crucial for you to know whom you will be working with once you join the company.
  • You will meet everyone who works at Incubit, from CEO to Deep Learning engineers, and our back office team. It will be a great opportunity for you to ask questions about our culture, team, or anything that you may want to know before you join the company.


    インキュビットでは 新規および既存のクライアントにむけて テイラーメイドのAIソリューションを創造し提供する 意欲と情熱を持った経験豊富なプロジェクトマネージャーを探しています

    インキュビットでは 日本を代表する企業と共に いまだ解決策が存在しない課題を解決することに挑戦しています これまでに医療 バイオテック 地質 製造業などの分野の企業と仕事をしてきており 現在は特にディープラーニング技術を用いた画像認識に力を入れています

    このやりがいのある役割では イノベーションと最先端技術の最前線に立ち 現実世界の様々な問題を解決します プロジェクトマネジメントのリーダーとして AIソリューションを納期通りに提供し クライアントの期待に応えます プロジェクトにおいて さまざまな活動を最初から最後まで計画し 組織化し 指示し それぞれが異なる役割を担うメンバーからなるチームをディレクションします

    技術の専門家である必要はありませんが 好奇心と優れたコミュニケーション能力は必須になります 各分野の専門家である幅広い業界のクライアントの言語と 世界中から集まった様々な国籍の優秀なディープラーニングエンジニアの言語 両方の言葉を話せる必要があります


  • 顧客や同僚から信頼され 頼られるのが好きで 長期的な関係性を築きながら 彼らの期待が裏切られないよう努力することに深い満足感を感じる
  • 利用可能な情報に基づいて判断することを恐れない
  • 状況に応じた対応をし 混沌とした状況に秩序をもたらすことができる
  • 好奇心旺盛で 新しいことを学ぶことに情熱を持っている
  • 変動性 不確実性 曖昧さを楽しむことができる
  • 自己主張ができ 機知に富み 自立している
  • 細部にまで気を配り 高品質の成果物に強いこだわりを持っている
  • 論理的思考力をもち 行為や問題から人を切り離して考えることを好む
  • もしこれらが当てはまるのであれば 東京の中心部にあるインキュビットのチームに参加しませんか私たちは 日本と台湾に拠点をもち エンジニアと専門家からなる 勤勉で愉快な多文化チームです まだ小さな会社ですが 自由と独立性を何よりも大事にしているため ベンチャーキャピタルの関与もなく 健康的に成長しています

    小さな会社だからこそ 私たちが引き受けるプロジェクトや 会社で自らが果たす役割など あなた自身が私たちに大きな影響を与えるでしょう


    インキュビットでは 複数のクライアントプロジェクトが並行して進行します

    インキュビットのシニアAIプロジェクトマネージャーとして エンジニアやプロジェクトマネージャーのチームと共に それらのプロジェクトを成功させる責任があります

    私たちが扱う技術は日々進化しているため すべてのAIプロジェクトには不確実性がつきまといます この役割の重要な責任の一つは 顧客の期待を管理し チームメンバー全員の意見を一致させ プロジェクトが最終的に顧客に価値を提供できるよう 正しい方向に導くことです


  • プロジェクトの提案 契約 見積もりを作成する際に プロジェクト管理のインプットを提供することで プリセールスチームを支援する
  • プロジェクト計画のベースラインを確立するプロジェクトのスコープを定義し 必要なリソースを確保し すべての活動を計画する
  • プロジェクト実行の推進プロジェクト活動のトラッキングを行い 変更やコンフリクト 重要な問題を監視し対応する またリスクを予見し軽減する
  • 顧客との関係をマネジメントし 信頼関係を築き 信用を獲得する 定期的に進捗状況を共有するミーティングをリードし 顧客が常にチームと同じ理解を共有しているようにする
  • エンジニアとのコミュニケーションを促進し チームが正しい優先順位に基づいて正しい目的に向かって作業していることを確認する
  • プロジェクト終了時のハンドオフプロセスの調整成果物のレビュー トラッキング クライアントへの納品完了までを監督する
  • プロジェクトファイナンスの処理プロジェクト全体のコスト 収益性 利潤性を正確に予測 追跡 報告する
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    私たちは 人種 性別 宗教 年齢 性的指向 性同一性 障害の有無に関係なく 職場の多様性を歓迎し 奨励しています


  • 場所東京
  • 雇用形態フルタイム
  • 給与8,000,000 12,000,000円
  • 必要な経験および応募資格

  • 2年以上のプロジェクトマネージャー経験と5年以上のソフトウェア開発への直接関与の経験
  • ソフトウェア開発のライフサイクルとデリバリー方法の深い理解
  • 顧客対応の職種で2年以上の経験エンタープライズ B2Bの顧客が望ましい
  • チームをリードした経験
  • 顧客との必要な関係を構築し プロジェクト推進にプラスとなるならば 必要に応じて出張する意欲と能力
  • 以下のソフトウェアツールに精通していることPowerPoint Excel Word
  • 言語スキル

  • 日本語ネイティブ
  • エンジニアと良好な関係を築き 効果的にコミュニケーションできる英語力読み 書き スピーキング
  • 持っているとなお可

  • 学位レベルの資格 できれば技術的な分野での資格 またはソフトウェアの開発経験エンジニアおよびプロダクトオーナーなど
  • 社内コンサルタントまたはコンサルティング / ソフトウェア会社でのコンサルティング経験
  • 英語に堪能なこと読み 書き スピーキング
  • 異なる文化的背景を持つ人々と仕事をし スピード感のある企業で様々な役割を担った経験
  • 特に不要な資格

  • AIのプロジェクトマネジメント経験
  • 入社後にAI関連のプロジェクトマネジメントを学べます
  • プログラミングスキル
  • その他参考になる過去のプロジェクト

  • 応用地質地形図から土石流の可能性を予測するAIモデル ( http : / / / archives / ... )
  • 伊藤病院甲状腺結節検出システム ( http : / / / archives / ... )
  • その他のリサーチ デモムービー ( http : / / / works / )
  • この仕事を報告する

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